طريقة التوقيع الالكتروني للمستندات في ويندوز 11
كيف يمكن توقيع المستندات إلكترونيًا عبر ويندوز 11 ، لعل هذا السؤال تبادر إلى ذهنك إن كنت من المستخدمين الذين يتعاملون مع المستندات بكثرة فور إنتقالك إلى نظام التشغيل windows 11 الجديد من microsoft .
بإمكانك استخدام ويندوز بسهولة لتوقيع مستندات الكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها. لكن لا يمكن فعل ذلك دون الإستعانة ببرنامج خارجي حيث لا يمتلك ويندوز 11 تطبيقًا مبنيًا بداخله أو خاصية تسمح لك بتوقيع المستندات مباشرةً دون استخدام تطبيقات خارجية.
لذلك إن اردت الإمضاء على مستند إلكتروني تستطيع استخدام بعض التطبيقات الخارجية مثل Edge أو التطبيق الشهير من أدوبي Acrobat Reader DC ، وهذا ما سوف نوضحه لكم في التالي.
استخدام مايكروسوفت ايدج لتوقيع المستندات إلكترونيًا
يأتي متصفح مايكروسوفت ايدج مثبتا بشكل مسبق داخل أنظمة ويندوز 11، ولكنه لا يعتبر تطبيقًا داخليًا في النظام ، لأنه برنامج قابل للإزالة و تستطيع حذف التطبيق في أي وقت ترغب فيه دون وجود خطر توقف النظام عن العمل أو الأعطال المفاجئة التي تنتج عن العبث في ملفات النظام الداخلية.
ويمكنك استخدام التطبيق للتوقيع على المستندات عبر اتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى ملف PDF الذي ترغب في التوقيع الرقمي عليه، ثم قم بالضغط بزر الفأرة الأيمن عليه واختر فتحه عبر مايكروسوفت إيدج.
- ثم قم بالنقر على علامة الرسومات الموجودة أعلى الصفحة، وهي تبدو مثل قلم رصاص ينظر للأسفل.
- وبعد ذلك يمكنك استخدام مؤشر الفأرة أو شاشة اللمس ذات القلم أو إصبعك إن كان حاسبك يدعم اللمس للتوقيع .
- ومن ثم تستطيع حفظ المستند الذي قمت بالتوقيع عليه مسبقًا عبر زر الحفظ ، وتجد أن المستند قد حفظ موقعًا في المكان المحدد.
وبينما تعمل هذه الطريقة للتوقيع على المستندات بشكل جيد و سريع، إلا أنك لا تستطيع الاحتفاظ بتوقيعك للوصول له بسرعة وستحتاج إلى تكرار الخطوات في كل مرة ترغب فيها في توقيع الكتروني للمستند .
التوقيع الرقمي باستخدام تطبيق Adobe Acrobat DC
توفر شركة أدوبي المشهورة في برامج تعديل الصور تطبيقًا خاصًا بها، حيث يعتبر واحد من أفضل تطبيق لقراءة والتعامل مع ملفات PDF المختلفة الذي يحمل إسم Acrobat DC.
- ويمكنك تحميل التطبيق واستخدامه في بعض التعديلات على ملفات PDF بشكل مجاني أو التوقيع على المستندات مجانًا أيضًا ، فهو مناسب لهذا الغرض في النسخة المجانية .
- وتستطيع تحميل التطبيق من موقع Adobe الرسمي عبر هذا الرابط، ولكن اختر تحميل Acrobat DC فقط، حيث تعمل أدوبي دائمًا على دمج و تحميل تطبيقات إضافية تابعة لها .
- وبعد أن تقوم بتحميل و ثبيت التطبيق قم بفتحه وأبحث عن قسم يدعى الملئ والتوقيع في الواجهة الرئيسية للتطبيق، ثم انقر على هذا القسم لتقوم باختيار الملف الذي ترغب في توقيعه.
- وبإمكانك أيضًا عبر التطبيق ملئ المستندات بشكل تلقائي والتي تشمل ببياناتك وعنوانك والتوقيع الخاص بك ، دون الحاجة لكتابتها في كل مرة تقوم بفتح مستند يحتاج لهذه البيانات.وعندما يظهر المستند ، قم بالضغط على اختيار التوقيع بنفسك، ومن ثم إضافة التوقيع أو إضافة الأحرف الأولية.
وإذا قمت باختيار التوقيع بنفسك، فإن التطبيق يفتح لك نافذة صغيرة تسمح لك بالتوقيع على المستند بالطريقة التي ترغب فيها، ويمكنك رسم التوقيع بأي طريقة تفضلها، وبعد ذلك قم باختيار تنفيذ التوقيع لتجد أن توقيعك قد ظهر في المكان المخصص له، ويمكنك تعديل مكان التوقيع وتخصيصه بسهولة.
ويمكنك لاحقًا اختيار توقيع من التوقيعات المحفوظة تلقائيًا داخل التطبيق دون الحاجة إلى كتابتها مرة أخرى، حيث تظهر لك قائمة بهذه التوقيعات المطلوبة.