طريقة عرض ملفات جوجل درايف مباشرةً في Meet
يستخدم الكثيرين تطبيقات جوجل درايف في عملهم بشكل يومي، وذلك لأنها توفر مجموعة من التطبيقات المكتبية الأساسية التي تحتاجها في عملك.
وقد أصبح العمل الجماعي عن بعد أمرًا تعتمد عليه الكثير من الشركات حول العالم، لذلك تعمل جوجل على دمج خدماتها معًا لتستفيد منها بشكل أفضل.
ويمكنك عرض مستندات جوجل درايف مباشرةً في اجتماعات Google Meet دون الحاجة لمشاركة الشاشة بأكملها، بل تكتفي بمشاركة مستند جوجل درايف.
عرض ملفات جوجل درايف أثناء الاجتماع
إذا قمت ببدء الاجتماع بالفعل وترغب في عرض مستند عبر جوجل درايف، فإنك تستطيع اتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى المستند الذي ترغب في عرضه، ومن ثم قم بالضغط على علامة السهم الموجودة إلى جوار زر المشاركة.
- وعندما تظهر لك النافذة المنبثقة قم بالضغط على تقديم المستند إلى الاجتماع.
- وبعد ذلك قم بتحديد نافذة المستند عبر الضغط عليها في الشاشة الجديدة ثم الضغط على مشاركة.
- ومن ثم توجه إلى نافذة اجتماعك لتجد المستند الخاص بك معروضًا هناك.
عرض المستند في اجتماع مجدول
- إذا قام مستضيف الاجتماع بجدولته عبر Google Calendar فإنك تستطيع جدولة عرض المستند أيضًا.
- ولتقوم بذلك قم بالضغط على زر عرض المستند الموجود بالأعلى لتظهر لك قائمة العرض.
- وإذا كان الاجتماع قد بدأ بالفعل، فإنك تجد زرًا إلي جوار إسم الاجتماع يخبرك بأنك تستطيع عرضه الآن.
- بينما إن لم يبدأ الإجتماع، فإنك تجد زرًا يخبرك بإسم الاجتماع وموعده، قم بالضغط عليه لتنتقل إلى النافذة التالية.
- وبعد ذلك يمكنك اتباع الخطوات السابقة عبر الترتيب نفسه، ولكن لا يجعلك هذا الاختيار تدخل الاجتماع تلقائيًا.
- لذلك يجب أن تسجل الدخول في الاجتماع كأي إجتماع Google Meet معتاد.
عرض المستند في الاجتماع عبر الرمز أو الرابط
تستطيع عرض المستند في الاجتماع قبل أن تدخل الاجتماع وتفتح نافذته أو دون الحدث المجدول عبر Google Calendar.
وذلك عبر إدخال رابط الاجتماع أو رمزه، ولتقوم بذلك كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
- اضغط على زر مشاركة المستند إلى الاجتماع وبعد ذلك اضغط على زر العرض عبر رمز الاجتماع.
- ومن ثم قم بإدخال رمز الاجتماع الخاص بك الذي ترغب في تقديم المستند فيه.
- وإذا أردت التوقف عن عرض مستند جوجل في أي اجتماع يمكنك الضغط على زر العرض ومن ثم اختيار إيقاف العرض، أو إيقاف العرض مباشرةً من الاجتماع.