القائمة الرئيسية

الصفحات

أحدث المقالات[LastPost]

طريقة تعيين المهام لأشخاص آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك

طريقة تعيين المهام لأشخاص آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك















طريقة تعيين المهام لأشخاص آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك



تطبيق (التذكيرات) Reminders من آبل يعتبر من احد افضل تطبيقات إدارة المهام التي يجب عليك استخدامه إن كنت من مستخدمي حواسيب الماك، حيث يحتوي على العديد من الميزات، مثل: (تذكيرات الموقع) Location Reminders التي تعتبر طريقة عملية لتذكيرك بمهام معينة عندما تصل إلى موقعٍ أو وجهة ما أو للتذكير بمهام معينة عند الوصول أو المغادرة من العمل.

كما أضافت آبل ميزة جديدة للتطبيق لإصدار نظام التشغيل macOS Big Sur وهي: إمكانية تعيين مهمة لشخصٍ ما ومعرفة متى قام بها.

• كيفية تعيين المهام لمستخدمين آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك:


• طريقة إعداد مهام التفويض:

• قم بفتح تطبيق (التذكيرات) Reminders في حاسوب ماك.

• ثم اضغط على خيار (إضافة قائمة) Add List الموجود في أسفل الجهة اليسرى من الشاشة.
• ثم قم بإنشاء القائمة الجديدة التي ستستخدمها في جميع المهام المفوضة.

• قم بالضغط على أيقونة الشخص، وفي مربع الحوار الذي سيظهر لك اضغط على خيار (إضافة أشخاص) Add People.
• ثم اختر طريقة مشاركة رابط المهمة عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الرسائل، أو نسخ الرابط، أو AirDrop.
• قم بالضغط على خيار (مشاركة) Share لإرسال رابط URL لقائمتك الجديدة إلى الشخص الذي تريد تفويضه.

طريقة تعيين المهام لأشخاص آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك

وللتنويه!!! عند الاختيار نسخ الرابط أو (AirDrop)، فستحصل على خيار تحديد عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف لشخص واحد أو أكثر، ولتذكرهم في المرة القادمة يمكنك الضغط على علامة (+) التي تظهر مقابل كلمة (إضافة) Add.

بالإضافة إلى ذلك، عند الضغط على خيار (مشاركة) سيتم إرسال رابط الى الأشخاص الذين قمت بتفويضهم، حيث يمكنهم فتح قائمة التذكيرات الخاصة بك، وبافتراض قيامهم بذلك، سترى عبارة (تمت مشاركتها مع) Shared with في الجزء العلوي من قائمة التذكيرات، وتذكر يمكنك تفويض أي من مهامك أو جميعها إلى الأشخاص الذين تختارهم، ولكن لا يمكنك القيام بذلك إلا لمهمة واحدة في كل مرة.



• طريقة تعيين مهمة لشخص ما:


• قم بالضغط على المهمة التي تريد تعيينها.
• وفي الجملة التي تبدأ بعبارة (إضافة تاريخ) Add Date؛ اضغط على أيقونة الأشخاص.
• قم بإختيار الشخص الذي تريد تعيين المهمة له من القائمة التي تظهر لك.
• وبعد تعيين المهمة للشخص المحدد؛ سيتلقى إشعارًا بذلك، وسترى صورته أو الأحرف الأولى من اسمه في رمز صغير في السطر نفسه لعنوان المهمة.


• ماذا يحدث عندما يقوم الشخص بإكمال المهمة التي فُوضت إليه:


لا يوجد ما يمنع من القيام بهذه المهمة بنفسك، وفي حال أكملت المهمة بنفسك وقمت بوضع علامة (تم) Done عليها، فإنها ستختفي من القائمة، كما يحدث الشيء نفسه عندما يقوم الشخص المفوَّض بوضع علامة (تم) Done على المهمة المنجزة.


في حين تتغير الأمور قليلاً عندما تقوم بتفويض الشخص الخطأ وتريد تغييره إلى شخص آخر، حيث لا يمكنك تعيين مهمة واحدة لأكثر من شخص، لذلك يجب حذف الشخص الخطأ، وإعادة تعيين المهمة للشخص الذي تريده، وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:


طريقة تعيين المهام لأشخاص آخرين في تطبيق Reminders في حاسوب ماك
































• قم بالضغط على المهمة التي قمت بتفويضها إلى الشخص الخطأ.
• وفي السطر الذي يبدأ بعبارة (إضافة تاريخ) Add Date، اضغط على أيقونة الأشخاص.
• والآن يمكنك إما الضغط على علامة (X) بجوار الاسم لإزالة الشخص، أو الضغط على اسمه ثم اختيار شخص آخر من قائمة الأشخاص المصرح لهم بمشاهدة مهامك.


reaction:

تعليقات