طريقة إدارة التخزين في iCloud ومعرفة الملفات التي تستهلك مساحة التخزين
بعد القيام بإعداد حساب (آي كلاود) iCloud في الاستعمال الأول على أحد أجهزة آبل؛ ستحصل فيها تلقائيًا على مساحة تخزين مجانية قدرها 5 جيجابايت، حيث يمكنك استخدام هذه المساحة لحفظ النسخ الاحتياطية من الملفات الموجودة في جهازك، وتخزين صورك ومقاطع الفيديو في خدمة “صور آي كلاود”. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من السعة التخزينية، فيمكنك الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة في الخدمة في أي وقت تريد.
وتعتبر هذه المساحة التخزينية المجانية في (أي كلاود) iCloud قليلة إلى حد ما، ومن السهل جدًا نفاذها في أي وقت، خاصةً إذا قمت بحفظ الكثير من المستندات والصور وملفات الفيديو، لذلك قبل التفكير في الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة لتوسعة مساحة التخزين، يجب عليك البحث والتأكد جيدًا عن الملفات التي لا تحتاج إليها والتي يمكن التخلي عنها وإدارتها، وذلك لتوفير بعض المساحة التخزينية الإضافية.
• كيفية التحقق المساحة التخزينة التي تستخدمها:
يمكن معرفة مقدار مساحة التخزين المستخدمة والمتاحة من خلال إلقاء نظرة عامة على مساحة التخزين في iCloud من إعدادات معرف آبل في هاتف آيفون أو جهاز آيباد أو حاسوب ماك أو من خلال متصفح الويب، حيث سيتم التحقق من المساحة المستخدمة والمساحة الفارغة، وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية.
• في هواتف آيفون وأجهزة آيباد:
• قم بفتح تطبيق (الإعدادات).
• ثم اضغط على اسم المستخدم في أعلى الشاشة.
• ومن القائمة التي تظهر لك، قم بالضغط على خيار (آي كلاود) iCloud.
• ثم اضغط على خيار (إدارة التخزين) Manage Storage لمعرفة المساحة التي تستهلكها.

• في حواسيب ماك:
• قم بالضغط على شعار آبل في شريط القائمة.
• ومن القائمة التي تظهر لك، قم بالضغط على خيار (تفضيلات النظام) System Preferences.
• ثم توجه إلى علامة التبويب (معرف آبل) Apple ID.
• قم بتحديد خيار (آي كلاود) iCloud في الجهة اليسرى من النافذة، سيظهر لك مخطط استخدام التخزين أسفل النافذة.
• قم بالضغط على خيار (إدارة) Manage لمزيد من التفاصيل.
ملاحظة: عند إلقاء نظرة عامة على مساحة التخزين لا يمكن الحصول على الكثير من التفاصيل، حيث يمكن معرفة مقدار المساحة المستخدمة للمستندات والصور والنسخ الاحتياطية والملفات الأخرى، وبالإضافة إلى المساحة المتبقية، ولكن لا يمكن معرفة بالضبط المجلدات والملفات التي تستهلك معظم هذه مساحة التخزين.
• كيفية عرض حجم المستندات الفردية في خدمة iCloud:
يمكن استخدام تطبيق (الملفات) Files في هواتف الآيفون وأجهزة آيباد، لتصفح جميع مستنداتك في iCloud ومعرفة حجم المستندات الفردية حيث ستجد الحجم مدرجًا أسفل اسم كل مستند، كما يمكن فلترة وفرز المستندات بحسب الحجم (Size) لرؤية الملفات الكبيرة في الأعلى.
ومع ذلك، لايعرض التطبيق حجم أي مجلدات، حيث يقوم بعرض عدد العناصر الموجودة فقط في داخل كل مجلد، ولذلك أفضل طريقة للتغلب على هذه المشكلة هي استخدام تطبيق (Finder) في حاسوب ماك.
ومع ذلك، لايعرض التطبيق حجم أي مجلدات، حيث يقوم بعرض عدد العناصر الموجودة فقط في داخل كل مجلد، ولذلك أفضل طريقة للتغلب على هذه المشكلة هي استخدام تطبيق (Finder) في حاسوب ماك.
• كيفية استخدام تطبيق Finder لعرض حجم المجلدات في أي كلاود iCloud:
• قم بفتح نافذة جديدة في تطبيق (Finder).
• وفي الجهة اليسرى من الشاشة، قم بالضغط على خيار (iCloud Drive).
• ثم اضغط على خيار (عرض) View في شريط القائمة.
• وقم بالضغط على خيار (العرض كقائمة) View As List.

والآن ستظهر الملفات مرتبة أفقيًا، ولكن لن تقوم آبل بعرض حجم ملفات المجلدات افتراضيًا، ولتغير ذلك، قم بإتباع الخطوات التالية:
• وفي الجهة اليسرى من الشاشة، قم بالضغط على خيار (iCloud Drive).
• ثم اضغط على خيار (عرض) View في شريط القائمة.
• وقم بالضغط على خيار (العرض كقائمة) View As List.

والآن ستظهر الملفات مرتبة أفقيًا، ولكن لن تقوم آبل بعرض حجم ملفات المجلدات افتراضيًا، ولتغير ذلك، قم بإتباع الخطوات التالية:
• في النافذة نفسها، قم بالضغط على علامة التبويب (عرض) View.
• ثم اضغط على خيار (إظهار خيارات العرض) Show View Options في القائمة التي تظهر لك.
• وفي النافذة المنبثقة التي تظهر أمامك، قم بتحديد الخيارات التالية:
• (افتح دائمًا في عرض القائمة) Always open in list view.
• (الترتيب حسب: الحجم) Sort By: Size.
• (حساب جميع الأحجام) Calculate all sizes.

وبعد تحديد الخيارات السابقة، قمم بالضغط على خيار (استخدام كافتراضي) Use As Defaults لكي تبقى طريقة العرض هذه كما هي عند فتح مجلدات جديدة في iCloud، وكما يمكن دائمًا تغيير طريقة العرض مرة أخرى إلى إعداداتك المفضلة في وقت لاحق.
والآن يجب أن يظهر حجم المجلدات في القائمة، وستظهر لك أيضًا المجلدات الكبيرة في أعلى القائمة، مما سيسهل عليك معرفة المستندات أو المجلدات التي تحتل أكبر مساحة تخزين في iCloud.