أفضل الطرق لترجمة ملفات Word بالكامل
عند تعاملك مع ملفات الوورد قد تضطر في حالات كثيرة للتعامل مع ملفات ذات محتوى أجنبي، وفي حال كانت درايتك في هذه اللغة ضعيفة فهذه تعتبر مشكلة، هنا تفكر في نسخ المحتوى والتوجهه إلى موقع لخدمة الترجمة الفورية لتحويل المحتوى إلى لغتك الأم حتى تفهم مضمون محتوى الملف. وفي أغلب الأوقات لن تكون الترجمة التي تقدمها هذه المواقع غير سليمة وصحيحة 100% لكنها كافية لفهم المضمون.
وتعتبر عملية نسخ كل فقرة من المحتوى ونقلها إلى خدمة الترجمة يدويًا عملية مملة وتستغرق كثير من الوقت، في حال كان المحتوى النصي للملف طويلا، لذلك وعند مصادفتك ملف وورد بلغة أخرى، فإليك مجموعة من الطرق الفعّالة التي ستساعدك على ترجمة المحتوى كاملًا إلى اللغة العربية أو أي لغة أخرى وبسهولة.
أسهل الطرق لترجمة ملفات الوورد الكاملة
من خلال هذه المقالة سوف نتعرف على ثلاث طرق تعد من أسهل الطرق لترجمة ملفات الوورد الكاملة, والتي من خلالها ستتمكن من ترجمة ملف وورد بالكامل التي ستوفر لك الوقت والجهد في آن واحد.
استخدام ميزة الترجمة الفورية في مايكروسوفت وورد
يأتي Microsoft Word مع أداة مدمجة بالفعل لترجمة المحتوى النصي فوريًا والتي تعتمد على خدمة Microsoft Translate وتتطلب استخدام هذه الميزة إلى الاتصال بالإنترنت. وتعتبر خدمة "ترجمة مايكروسوفت" ليست جديدة، لكن دمجها مع حزمة مايكروسوفت أوفيس يعتبر أمرا جيدا.
وتعد خدمة الترجمة من مايكروسوفت ليست مثالية مقارنة بخدمات الترجمة الأخرى، إلا أن الخدمة تشهد تحسنا مع مرور الوقت. وللقيام بذلك إتبع الخطوات التالية:
- قم بفتح المستند على برنامج مايكروسوفت وورد.
- ثم انتقل إلى قسم "Review" في الجزء العلوي.
- ومنها اضغط على زر Translate ليظهر لك خيارين، الخيار الأول لترجمة العبارات التي تحددها فقط من المحتوى، أما الثاني لترجمة المستند بالكامل وهو ما نحتاج إليه في هذه المقالة.
- اضغط على خيار Translate Document لتظهر لك قائمة "Translator" على الجانب الأيمن، حيث سيقوم برنامج Word تلقائيًا بتحديد اللغة الأصلية للمستند.
- وفي حال كنت تفضل تعيين لغة الترجمة بنفسك، فاضغط على قائمة From وحدد اللغة المستخدمة في محتوى الملف.
- ثم اضغط على قائمة To وحدد اللغة التي تريد ترجمة المستند إليها، والجيد في الأمر أن اللغة العربية موجودة في القائمة.
- ثم انقر على زر "Translate" وانتظر إلى حين انتهاء ترجمة المحتوى.
- وبعد إنتهاء برنامج مايكروسوفت وورد من الترجمة ستظهر رسالة "Translation complete" وسيقوم البرنامج بفتح مستندًا جديدًا يحتوي على نسخة مترجمة من المستند الأصلي وباللغة التي حددتها، ويمكنك حفظه عن طريق الضغط على File ثم Save.
استخدام ترجمة جوجل للمستندات:
خدمة جوجل للترجمة هي أول خيار يلجئ له المستخدم عندما يريد ترجمة نص أو كلمة محددة، وتوفر الخدمة أيضا إمكانية الترجمة لمستندات الوورد أيضاً، وللقيام بذلك إتبع الخطوات التالية:
- قم بالتوجه إلى الرابط التالي translate.google.com.
- ثم اضغط على زر "Browse your computer" لتحديد مستند Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتحديد اللغة الأصلية للمستند واللغة التي تريد ترجمة المحتوى إليها واضغط Translate بالأسفل.
- ولحفظ الملف كل ما عليك فعله هو النقر كليك يمين داخل تبويبة النص المترجم واختيار "Save as" لتظهر نافذة جديدة.
- ثم حدد منها مكان حفظ الملف ثم اضغط على قائمة Save as type واختر منها Webpage, Single File وذلك ليتم تحميل صفحة الويب بصيغة htm.
- بعد حفظ ملف الـ htm قم بتحديده واضغط كليك يمين عليه ثم Open with ومن القائمة المنسدلة اضغط على خيار "Choose another app" لتظهر نافذة منبثقة جديدة حدد منها برنامج Word ليتم عرض المحتوى النصي على مايكروسوفت وورد.
إستخدام خدمة Reverso Documents:
تعُد خدمة Reverso Documents واحدة من أفضل الخدمات التي يمكن تجربتها لترجمة ملفات Word و عروض PowerPoint بالكامل، حيث تعتبر خدمة الترجمة الخاصة بـ Reverso دقيقة مقارنًة بالخدمات الأخرى، مع دعم لغات كثيرة من بينها اللغة العربية.
كما تمتاز خدمة Reverso لترجمة المستندات بالقدرة على ترجمة محتوى الملف لأكثر من لغة في وقت واحد، بالإضافة إلى إمكانية تحرير المحتوى المترجم من خلال واجهة بسيطة حيث يتم تقسيم المحتوى لفقرات صغيرة.
ويمكن ترجمة المحتوى بشرط عدم تجاوز عدد حروف المحتوى المراد ترجمته 2,500 حرف، ويمكنك أيضًا الاشتراك في العضوية المدفوعة للترجمة بلا حدود. وللقيام بترجمة ملف الوورد إتبع الخطوات التالية:
- قم بالتوجه إلى الرابط documents.reverso.net.
- ثم قم بإنشاء حساب مجاني على الخدمة باستخدام بريدك الإلكتروني.
- قم بالضغط على "Upload your file" وحدد ملف الوورد من حاسوبك.
- بعد الانتهاءمن رفع ملف الوورد قم بتحديد اللغة الأصلية للمحتوى من قائمة Source Language.
- ثم حددّ اللغة التي تريد ترجمة الملف إليها من قائمة Target Language — مرة أخرى.
- قم بالضغط على زر "Translate" وانتظر بضع لحظات إلى حين إنتهاء عملية ترجمة المحتوى.
- وبعد الإنتهاء يمكنك الضغط على زر "Revise" لمراجعة وتحرير الترجمة يدويًا، أو الضفط على زر "Download" لتنزيل المستند باللغة التي حددتها على الكمبيوتر الخاص بك.