كيفية تشفير ملفات الاوفيس وحمايتها بكلمة مرور (Word وExcel وAccess و PowerPoint)
في ظل إزدياد التهديدات الأمنية اصبحت الحاجة ملحة الى تشفير الملفات وحماية المعلومات التي عليها، لما تمثله البيانات والمعلومات حاليا من اهمية كبرى للمخترقين والهاكرز، ،وتعتبر حزمة برامج الاوفيس من الأدوات المهمة للقيام بالأعمال وحفظها وهي بلا شك معرضة للمخاطر الأمنية وهدف مفضل للمتسللين ، لذلك من خلال هذه المقالة سوف نتعرف على كيفية عمل رقم سري لقفل وحماية برامج الاوفيس ، بما فيها ملفات الوورد والاكسل والاكس والبوربوينت ايضا.
• طريقة تشفير ملفات الأوفيس
تنطبق هذه الطريقة على جميع حزم اوفيس 2007 / 2010/ 2013 / 2016 ، بعد تحميل برامج مجموعة الاوفيس وتسطيبها على الجهاز نقوم بفتح احداها وتطبيق للخطوات التالية:
• نفتح برنامج Word ونتوجه الى قائمة الملف File في الأعلى ونقوم بالضغط عليها.
• قم بالضغط على Protect Document (حماية الملفات).
• تفتح لنا نافذة جديدة تطلب تعيين كلمة مرور، نقوم بكتابة كلمة مرور ويفضل أن تكون طويلة ومتنوعة ثم نضغط (موافق).
وبعد الإنتهاء من ذلك يظهر لنا الملف مع رسالة تفيد أن الملف المحدد تم تشفيره بكلمة مرور، كما في الصورة التالية.
ملاحظة: من خلال تطبيق نفس الخطوات يمكننا أيضا تشفير ملفات Excel الاكسل و ملفات PowerPoint البوربوينت وملفات الاكسس Access وحمايتها بكلمة مرور.
• طريقة تشفير ملفات الوورد وحمايتها بكلمة مرور
• نفتح برنامج Word ونتوجه الى قائمة الملف File في الأعلى ونقوم بالضغط عليها.
• ثم نختار اول خيار وهو خيار المعلومات Info.
• قم بالضغط على Protect Document (حماية الملفات).
• ثم قم بالضغط على Encrypt with password (التشفير مع الرقم السري).
• تفتح لنا نافذة جديدة تطلب تعيين كلمة مرور، نقوم بكتابة كلمة مرور ويفضل أن تكون طويلة ومتنوعة ثم نضغط (موافق).
• ثم تنبثق لنا نافذة أخرى تطلب تأكيد كلمة المرور، نقوم بكتابة كلمة المرور مرة أخرى ونضغط (موافق).
وبعد الإنتهاء من ذلك يظهر لنا الملف مع رسالة تفيد أن الملف المحدد تم تشفيره بكلمة مرور، كما في الصورة التالية.
ملاحظة: من خلال تطبيق نفس الخطوات يمكننا أيضا تشفير ملفات Excel الاكسل و ملفات PowerPoint البوربوينت وملفات الاكسس Access وحمايتها بكلمة مرور.