كيفية مسح المستندات ضوئيًا في ويندوز 10
قد تحتاج إلى معرفة كيفية مسح المستندات ضوئيًا في ويندوز 10، إن إعتماد الحاسب في أغلب الأعمال المكتبية من حفظ المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء والموظفين وتنظيم الجداول وغيرها وصولا إلى المراسلات وجميع المعاملات التي تتم حاليا من خلال الحاسوب تدفعنا لمعرفة كيفية مسح المستندات ضوئيًا باستخدام windows 10.
في ظل التطور التكنولوجي وعيشنا الآن في عالم الحوسبة الرقمية ودخول الحاسوب في معظم مفاصل العمل على المستوى الفردي أو الشركات باتت المستندات الرقمية العنصر الأساسي للمعاملات مثل إرسال نبذة عن المنتجات كصفحة pdf تحتوي على الصور والمعلومات الخاصة بالمنتج، إلا أن هناك بعض الأمور أو المهام التقليدية لايمكن الإستغناء عنها بين الحين والآخر مثل: مسح المستندات المهمة ضوئيًا، كالرسائل المكتوبة بخط اليد والعقود والنماذج وغير ذلك، والتي هي متوفرة في الحاسوب windows scanner وتستخدم هذه العملية في المسح الضوئي على المستندات سواء كان هذا المستند pdf أو صورة أو مسح الضوئي لمستند نصي وغيرها على حاسب windows 10.
وإذا كان لديك طابعة متعددة الوظائف أو ماسح ضوئي مستقل، يمكنك على الأرجح الانتقال إلى الجهاز ومسح المستند ضوئيًا أو إجراء مسح ضوئي على الصورة مباشرة في محرك أقراص USB.
وفي حال كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل ويندوز 10 فسوف نتعرف على طريقة استخدام تطبيق Windows Scan لمسح المستندات والصور ضوئيًا وحفظها في المكان الذي تريده مباشرة في حاسوبك، دون الحاجة إلى إستخدام برنامج الشركة المصنعة للماسح الضوئي المرتبط في الكمبيوتر الخاص بك.
طريقة مسح المستندات والصور ضوئيًا في ويندوز 10 بسهولة:
للقيام باستخدام الماسح الضوئي المرتبط بالكمبيوتر في windows 10 والمسح ضوئيا على الصور أو الرسائل وغيرها من مستند ورقي أو من الوثائق يمكنك في البداية تنزيل تطبيق Windows Scan المجاني من microsoft وتثبيته في حاسوبك، وذلك من خلال متجر مايكروسوفت عبر هذا الرابط، ثم اتباع الخطوات التالية:
كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام ويندوز بطريقة سهلة
- أولا تأكد من تشغيل جهاز الماسح الضوئي (الطابعة) وتوصيله بالحاسوب عبر كابل USB أو عبر شبكة الواي فاي wifi.
- وفي شريط البحث الموجود بجوار قائمة (أبدأ) في نظام ويندوز 10، اكتب: Windows Scan ثم اضغط عليه لفتحه.
- والآن اضغط على القائمة المنسدلة بجوار خيار (الماسح الضوئي) Scanner لتحديد اسم جهاز المسح الضوئي الخاص بك.
- ومن القائمة المنسدلة بجوار خيار (المصدر) Source حدد نوع مسح المستند الذي ترغب فيه، حيث ستجد ثلاث خيارات؛ الأول: (Flatbed)، والثاني: (Feeder)، والثالث: (Auto-configured).
- ومن الخيارات الثلاث إختر منها خيار (Flatbed)، واضغط على خيار (نوع الملف) File Type لتحديد تنسيق الملف والمستندات من القائمة التي تظهر لك، التي تتضمن ملفات عديدة مثل ملف: PDF، و XPS، و OpenXPS، و Bitmap، و TIFF، و مستند تنسيق الصور PNG، و JPEG.
- وفي الخطوة التالية إضغط على رابط (إظهار المزيد) Show More بالأسفل.
- ثم اضغط على خيار (وضع اللون) Color Mode و تحديد لون طباعة المستند، ويتضمن ذلك: (ملون) Color الذي يتيح لك مسح المستند ضوئيًا بحالته الأصلية الملونة، أو (تدرج الرمادي) Grayscale، أو (الأسود والأبيض) Black and white في طباعة مستند بالأبيض والأسود.
- ويمكنك استخدام خيار (Resolution DPI) التي تساعدك على تحديد دقة طباعة المستند، وللمعلومة كلما زادت دقة DPI زادت دقة الصورة، حيث تعتبر 300 نقطة هي المناسبة لمعظم المستندات.
- ثم اضغط على خيار (مسح الملف إلى) Scans file to.
- وثم عليك تحديد مكان لحفظ المستند على الكمبيوتر.
- وبمجرد تحديد مكان الحفظ للمستندات الممسوحة، ستظهر لك نافذة التطبيق (windows scan)مرة أخرى، انقر على خيار (معاينة) Preview لمعاينة المستند أو اقتصاصه بحسب رغبتك قبل عملية المسح وحفظه.
- ثم اضغط على خيار (مسح) Scan في أسفل النافذة، واضغط على خيار (عرض) View الموجود في أعلى الجهة اليمنى من النافذة.
- وبعد إكمال ماورد أعلاه، سيقوم الماسح الضوئي بمسح المستند ضوئيًا، وحفظ نسخة رقمية من المستند في مجلد عمليات المسح في الحاسوب بشكل تلقائي.
وصلنا معكم إلى نهاية المقال المخصص في كيفية مسح المستندات ضوئيًا في نظام التشغيل windows 10 أو windows 11 باستخدام تطبيق windows scan وجهاز ماسح ضوئي متصل على الحاسوب الخاص بك، لإجراء مسح ضوئي على المستندات سواء كانت هذه المستندات من الصور أو ملف pdf وجميع المستندات الورقية بدون إستخدام برنامج جهة خارجية.