طريقة حماية ملفات الوورد بكلمة مرور + تغيير وحذف كلمة المرور في حال نسيانها
برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word من أكثر البرامج استخدامًا في معالجة النصوص وإنشاء المستندات والتعامل معها، حيث إن الغالبية العظمى من المستخدمين حول العالم يعتمدون على هذا البرنامج من أجل العمل والدراسة، وكذلك في تدوين الملاحظات وبهدف مشاركتها مع الآخرين.لذلك لا تخلو حواسيب المستخدمين تقريبًا من ملفات الوورد المهمة.
لكن ومع كثرة التهديدات الأمنية المنتشرة والتي نواجهها بشكل يومي عبر الإنترنت فقد لا يكون حاسوبك مكانا آمنًا لحفظ هذه الملفات طول الوقت، كما أنه من المحتمل أن تفقد حاسوبك المحمول أو أقراص التخزين التي قمت بحفظ ملفات الوورد عليها، وهنا تكمن الخطورة وستكون ملفاتك المهمة عرضة للسرقة.
لكن يمكنك الآن منع وصول أشخاص أخرين على ملفات (وورد) وذلك بإضافة طبقة حماية لملفات الوورد عن طريق تعيين كلمة مرور قوية، حيث إن هذه الطريقة ستعمل على تشفير محتويات الملف بحيث لا يمكن لأي شخص الاطلاع على محتواه دون إدخال كلمة المرور أولاً.
وقد قامت شركة مايكروسوفت بتسهيل الأمر على المستخدمين من خلال دمج هذه الميزة(تشفير الملفات) في برنامج مايكروسوفت وورد نفسه، مما يتيح لهم مشاركة الملفات المهمة دون الخوف من وصول أشخاص غير مصرح لهم إلى محتواها.
كيفية حماية ملفات الوورد بكلمة مرور:
في تدوينة اليوم سوف نستعرض لكم كيفية حماية ملفات الوورد المهمة بكلمة مرور، مع كيفية تغيير كلمة المرور أو حذفها، وكذلك ماذا تفعل عند نسيان كلمة المرور؟ لكن ملاحظة: تنطبق الخطوات الواردة في هذه المقالة على إصدار برنامج مايكروسوفت وورد 2010، أو أي إصدار أحدث.
- افتح مستند الوورد الذي تريد حمايته.
- اضغط على قائمة (ملف) File في الزاوية العلوية اليسرى في شريط القوائم.
- اضغط على خيار (معلومات) Info.
- اضغط على خيار (حماية المستند) Protect Document.
- حدد من القائمة المنسدلة خيار (تشفير مع كلمة مرور) Encrypt with Password.
- أدخل كلمة مرور في الحقل الذي يظهر أمامك ثم اضغط على خيار (موافق) Ok.
- أعد إدخال كلمة المرور نفسها التي أنشأتها للتو مرة أخرى، ثم اضغط على خيار (موافق).
وبعد الانتهاء من هذه الخطوات، وعند فتح ملف مستند الوورد سيطلب كلمة المرور في كل مرة تحاول الوصول إليه، لذلك احرص على إنشاء كلمة مرور يمكنك تذكرها.
كيفية تغيير كلمة المرور في ملف الوورد أو حذفها:
يمكن تغيير كلمة المرور التي قمت بإنشائها لأي ملف وورد أو حذفها تمامًا وفي أي وقت تريد، لكن سوف نحتاج إلى معرفة كلمة المرور الحالية.ثم يمكن اتباع الخطوات التالية:
- قم بفتح مستند الوورد من خلال إدخال كلمة المرور الحالية كالمعتاد.
- ثم اضغط على قائمة (ملف) File في الزاوية العلوية اليسرى.
- اضغط على خيار (معلومات) Info.
- اضغط على خيار (حماية المستند) Protect Document.
- حدد من القائمة المنسدلة خيار (تشفير مع كلمة مرور) Encrypt with Password.
- احذف الأحرف المخفية في حقل النص، ثم اضغط على خيار (موافق) Ok لحذف كلمة المرور من ملف الوورد.
- ولتغير كلمة المرور أدخل كلمة مرور جديدة في الحقل، ثم اضغط على خيار (موافق) Ok.
ماذا افعل إذا نسيت كلمة المرور؟
في حال نسيت كلمة المرور الخاصة بملف الوورد الذي قمت بإنشائها فلا توجد هناك ميزة أو أداة مدمجة في برنامج الوورد تتيح لك إعادة تعيين كلمة المرور، لذلك ستحتاج إلى استخدام أحد برامج استعادة كلمة المرور، ولكن العديد من هذه البرامج تحتوي على برامج ضارة وتتطلب الدفع لاستخدامها، والكثير منها لم يعد يعمل منذ أن قامت مايكروسوفت بتشديد أمان برامجها وخدماتها.
ولحسن الحظ يوجد هناك طريقة مجانية وآمنة وهي: بإستخدام موقع (Password Find) الذي يمكن من خلاله فتح الملفات المحمية عبر الإنترنت ولا يتطلب تثبيت أي برامج في جهازك، كما أنه سهل الاستخدام جدًا.
- قم بالتوجه إلى موقع Password Find في متصفحك.
- حمل الملف الذي تريد فك حمايته من خلال الضغط على خيار (Browse)، ثم تحديد الملف في جهازك.
- اضغط على خيار (الخطوة التالية) Next Step في أسفل الشاشة.
- حدد خيار (حذف كلمة المرور) Remove password، ثم اضغط على خيار (الخطوة التالية).
- ننتظر قليلا وبعد عدة دقائق تكتمل العملية، وسيظهر لك خيار تنزيل الملف الذي حذفت كلمة المرور الخاصة به، أو فتح عبر الإنترنت من خلال مستندات جوجل.
