شرح برنامج Microsoft Teams وكيفية إستخدام البرامج التعليمية الأساسية
يُعتبر برنامج Microsoft Teams المتتج الجديد نسبيًا في تشكيلة حزمة (مايكروسوفت 365)، لكن في نفس الوقت بدأ يثبت أنه منافس قوي لتطبيقات (Slack) و (Zoom)،حيث تعلم واجهته وخصائصه يعتبر ليس أمرا صعبا ولدعم البرنامج عمليات التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت والخدمات السحابية الأخرى تجعل منه أحد الخيارات الرائعة.
ما هو برنامج Microsoft Teams ؟
يُعد Microsoft Teams أداة إنتاجية وتعاونية للتكامل مع نظام خدمة مايكروسوفت 365 الأساسية، حيث يحتوي على مزايا للتواصل مع المؤسسات المختلفة، بالإضافة إلى المحادثات الخاصة مع الأفراد والجماعات، وعقد اجتماعات الفيديو والمؤتمرات والمزيد.
ويعتبر برنامج Microsoft Teams أداة مجانية متاحة للاستخدام كليا، وعلى الرغم من وجود خطط مدفوعة تتيح للمستخدم الوصول إلى المزيد من المزايا، لكن يتضمن الإصدار المجاني إجراء الاجتماعات ومكالمات الفيديو مع سعة تخزينية تبلغ 2 جيجابايت لكل مستخدم وبالإضافة إلى إمكانية الوصول عبر الويب إلى تطبيقات (Office) الشائعة مثل (Word) و (Excel) و (Powerpoint).
كيفية استخدام Microsoft Teams؛ وشرح الواجهة الأساسية:
تعلم كيفية استخدام Microsoft Teams ليس بالأمر الصعب، وخاصة للذين سبق لهم استخدام منافس مثل (Slack)، فهو سيكون مألوف نسبيًا لديهم، حتى التخطيط متطابق تقريبًا.
شرح واجهة Microsoft Teams
بعد تسجيل الدخول إلى برنامج Microsoft Teams ستظهر لك الواجهة كما في الصورة السابقة، حيث تحتوي على العديد من الأيقونات الظاهرة على يسار البرنامج، ونبدأ بالأولى منها وهي النشاط Activity والتي من خلالها يمكن الوصول إلى الإشارات والردود والإشعارات الأخرى في البرنامج، بينما في الأيقونة الثانية وهي مخصصة للدردشة (Chat) التي تجد فيها المحادثات الفردية أو الجماعية وقائمة جهات الاتصال.
وفي الثالثة نجد أيقونة الفرق Teams والتي يمكن من خلالها معرفة جميع الفرق التي تم الانضمام إليها، وفي أيقونة التقويم Calendar التي يقوم من خلالها برنامج Microsoft Teams بمزامنة ملاحظاتك الخاصة إلى تقويم Outlook من أجل عرض الإجتماعات المستقبلية الخاصة بك، وفي أسفل شريط الأيقونات الجانبية سوف نجد رمز المزيد (...) والذي يمكن من خلاله الوصول إلى التطبيقات الخارجية التي يدعمها برنامج Microsoft Teams كما يمكن أيضا إضافة المزيد من التطبيقات غير الموجودة في القائمة من خلال النقر على More apps.
كيفية تنزيل تطبيق مايكروسوفت تيمز:
يوجد ثلاث طرق مختلفة لإستخدام وتحميل Microsoft Teams ، الطريقة الأولى بدون برامح أو تطببقات وهي من خلال متصفحات الويب عن طريق التوجه إلى موقع Microsoft Teams وبعد ذلك القيام بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد، أو من خلال تحميل البرنامج نسخة سطح المكتب على الكمبيوتر الخاص بك أو للأجهزة المحمولة على هواتف الأندرويد من خلال التحميل من متجر بلاي أو هواتف الآيفون من خلال اب ستور.
كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز:
- افتح علامة تبويب الفرق (Teams) على الجانب الأيسر.
- ثم انقر فوق الانضمام أو إنشاء فريق في الجزء السفلي من الشاشة.
- ثم إختر هل تريد إنشاء فريق من البداية أو سحب جهات اتصال من مجموعة أو فريق موجود.
- حدد إعدادات الخصوصية: (خاص) أو (عام) أو (على مستوى المؤسسة).
- أدخل اسمًا ووصفًا.
- أخيرا انقر فوق إنشاء فريق.
كيفية إنشاء اجتماع في مايكروسوفت تيمز:
تُعد الدردشة أمرًا رائعًا، لكن في بعض الأحيان تكون المحادثة (المصورة) وجهًا لوجه خيارًا أفضل. ولن يستغرق الأمر سوى دقيقة لتتعلم كيفية إنشاء اجتماع في Microsoft Teams، سواء كان ذلك مع شخص واحد أو 20 شخصًا.
- افتح علامة التبويب (التقويم) على الجانب الأيسر.
- ثم أنقر فوق (اجتماع جديد).
- أدخل تفاصيل اجتماعك.
- ثم انقر فوق (حفظ).
كيف تنضم إلى الاجتماع في مايكروسوفت تيمز؟
- افتح علامة التبويب (التقويم) على الجانب الأيسر.
- ثم حدد الاجتماع وانقر فوق (انضمام).
- قم بضبط إعدادات الفيديو والصوت.
- أخيرا انقر فوق (الانضمام الآن).
كيفية مشاركة الشاشة في اجتماع مايكروسوفت تيمز :
- داخل الاجتماع، انقر على زر (المشاركة) الموجود في منتصف الشاشة.
- ثم حدد الشاشة أو النافذة أو المستند المراد مشاركته.
- سيظهر حد أحمر حول المحتوى الذي تشاركه بنشاط.
- عند الانتهاء، انقر فوق (إيقاف المشاركة) الموجود في أسفل الجهة اليمنى.